Галерия

1

Ето че дойде време да продължим с превръщането на Thunderbird в наш основен офис помощник. Миналата седмица ви показах как да синхронизираме пощата си и как да добавим и синхронизираме календар и лист със задачи (To Do), като използваме добавка (add-ons) и по-специално Lightning и  Provider for Google Calendar.

Днес ще ви покажа как да синхронизираме контактите си и как да добавим бележки, които могат също да бъдат синхронизирани и четени, независимо от кой компютър с Thunderbird си проверяваме пощата.

Синхронизация на контактите от адресната книга на  Thunderbird.

Читателите, които са се запознали със статията от миналата седмица , сигурно вече се досещат, че ще използваме разширение (extension) или добавка (add-on). Добавката се нарича Google Contacts и се инсталира по познатия вече начин:

Когато инсталираte и рестартираме Thunderbird, не забравяйте да рестартирате мейл клиента, за да се активира добавката (add-on)! Ако вашият пощенски акаунт е в Google, разширението (extension) Google Contacts само ще синхронизира вашите контакти.

Ако обаче ползвате друга поща или искате да добавите контактите от друг акаунт ще се наложи сами да добавите е-мейл адресът с чиито контактите от Gmail да се синхронизират контактите на Thunderbird. Опциите и въвежданенето не са сложни - отворете менюто Tool > Add-ons и отворете настройките на  Google Contacts:

Остава само да добавите желания от вас е-мейл, с чиито контакти да се добавят за синхронизация:

Можем да зададем всеки път да се актуализра снимките на контактите ни (ако сме въвели такива), можем да зададем повече от една пощенска кутия, с която да се синхронизират и др. Голямо предимство в случая е, че ако ползваме iPhone или смартфон с Android OS, тогава можем да синхронизираме контактите и с мобилния си телефон. По този начин независимо от къде въвеждаме контакти , ще можем да ги ползваме и през мейл клиента си и през мобилния си телефон. Това е много удобно!

Друго голямо предимство е, че ако се наложи да преинсталирате Thunderbird (същото важи и за смартфона ви), лесно можетеи бързо да възстановите своите контакти, без да губите повече информация!

Бележки в Thunderbird

В предишна статия ви показах колко е удобно човек да ползва виртуални лепящи се бележки. Такива има и за Thunderbird и то няколко, под формата на добавки(add-ons). Ще ви предложа едно такова разширение, което синхронизира бележките, ползвайки "облачните" технологии.

Отново ще използваме добавка (add-on), която се нарича ThunderNote и се инстарира по познатия начин Tools > Add-ons:

За да синхронизирате вашите бележки, нужно е да си създадете акаунт на сайта на  Helipad, услуга подобна на Simplenote, която вече ви представих. След като създадете акаунта си, трябва да го въведете в настойките на  ThunderNote, за да започне синхронизацията. Хелипад е услуга за бележки, която е насочена към потребителите на продуктите на Apple и който разполага с Mac или iPhone, може да използва отделни програмки за синхронизция. За всички останали си остава напълно безплатната опция с Thunderbird и ThunderNote.

След като сте инсталирали ThunderNote и рестартирали Thunderbird, трябва да поставите бутона за бърз достъп до бележките. Това става по следния начин:

С десен бутон на мишката кликвате върху лентата на Thunderbird, където са останалите бутони и от появилото се меню, избирате "Customize..."

В отворелият се прозорец, намирате бутона на ThundеrNote, хващате го, като натиснете десен бутон на мишката и като задържате така, го провлачвате и поставяте на желаното от вас място.

Ето как изглеждат и самите бележки:

С това, превръщането на гръмотевичния пощенски клиент - Thunderbird – в незаменим офис помощник, с разширени възможности за синхронизация и запазване на информацията ни в интернет, приключи.

За разлика от популярния MS Outlook, Thunderbird е съвсем безплатен и предлага много възможности за разширяване на неговите функционалности. Освен това, той е наличен не само за Windows, а също така и за Mac и Linux.

Вместо последни думи, ще използвам случая да наддигна завесата на следващата ни тема: следващата седмица очаквайте материал за това как да използваме Facebook, без да "висим" постоянно в него и все пак да сме информирани какво става там.